個人情報保護方針
当社は、データ入力・管理、可変データプリント、印刷等に関わる情報処理サービス及び発送サービスをご提供しております。この情報処理、発送事業を行う企業として、当社が個人情報を保護する事が欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下のとおり宣言いたします。
１．個人情報の取得・利用・提供
当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 当社の商品を発送するため。
- 当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため。
- 当社の製品に関する保守情報、サポート情報、新製品情報をお送りするため。
- 当社のお客様から委託を受けて情報処理、発送関連事業を行うため。
- 当社の事業推進のため、雇用・採用などを行うため。また、人事管理を行うため。
これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
特定個人情報の取り扱いについて
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別する為の番号の利用等に関する法律」その他の関連法令、ガイドラインを遵守して特定個人情報の適正な取扱いを行います。また、特定個人情報の安全管理措置を当社の個人情報保護マネジメントシステムに定めています。
預託される個人情報の取り扱いについて
当社は、顧客より委託されて情報処理、発送関連業務を行う為、個人情報を受託しています。預託される個人情報の取扱いについては委託された業務の範囲内でのみ利用します。
匿名加工情報の取り扱いについて
当社は匿名加工情報の取り扱いは行わない方針です。
当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）
また、次の場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
（a）法令に基づく場合
（b）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（c）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（d）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
２．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
３. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。
４. 法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
５. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規定、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
６.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001：2017に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記にある＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞よりお問い合わせください。
本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
制定：平成１８年 ９月１６日
改訂：令和 ５年 １月 ５日
株式会社ユニオンゴーダ
代表取締役 合田 哲矢
＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
株式会社 ユニオンゴーダ
合田 哲矢
TEL:072-996-0870
FAX:072-996-0871
個人情報の開示等の手続きについて
・当社の名称、住所、及び代表者の氏名
株式会社ユニオンゴーダ 代表取締役 合田 哲矢
大阪府八尾市木の本二丁目133-1
・当社の個人情報保護管理者の職名、及び連絡先
代表取締役 合田 哲矢
連絡先：072-996-0870
当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにJIS規格（JISQ15001:2017）の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、”開示等”という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。
＜開示対象個人情報の利用目的＞
- お取引先の皆様
・商品、サービスの情報や宣伝物のご提供、商品の発送や連絡等の為 - 社員の皆様
・当社の役員・従業員として従事するために必要な労務・人事上の処理のため
・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
・労働安全衛生法第６６条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
・その他、福利衛生、社内手続き、緊急時連絡など、会社運営に必要な諸手続きのため - 請負業務従事の皆様
・当社が委託して業務を行うにあたって必要な、業務連絡、経理業務を行うため - 採用応募者の皆様
・入社を希望される方との連絡、情報のご提供及び採用選考のため
・当社の事業推進のための広告、ホームページなどで紹介するため
ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部または一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
１．開示等の求めのお申し出先
開示等をお求めの場合は、必用書類および手数料（郵便定額小為替）を下記までご郵送ください。
株式会社ユニオンゴーダ
住所：〒581-0044 大阪府八尾市木の本２－１３３－１
電話番号：072-996-0870
受付時間：祝日を除く月～金9：00～12：00 13：00～17：00
２．開示等の求めに際してご提出頂く書類
ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。
- 運転免許証（本籍地の表示のある場合は、その部分を隠してください）
- 健康保険証
- 旅券（パスポート）
- 国民年金手帳
- 写真付住民基本台帳カード
- 厚生年金手帳
- 外国人登録証明書
- その他公的機関が発行する写真付証明書
○開示等請求書などの様式は、下記お申し出先に返信用封筒（８４円切手貼付）同封の上ご請求下さい。
３．手数料
「開示」もしくは「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
- 手数料の額：請求１件につき、１１００円
手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封してご郵送ください。
■「個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口」
株式会社ユニオンゴーダ
住所：〒581-0044 大阪府八尾市木の本２－１３３－１
電話番号：072-996-0870 （受付時間 ９：００～１７：００）
担当：合田 哲矢