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個人情報保護方針



   当社は、データ入力・管理、可変データプリント、印刷等に関わる情報処理サービス及び発送サービスをご提供しております。この情報処理、発送事業を行う 企業として、当社が個人情報を保護する事が欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下のとおり宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供
 当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
 ・当社の商品を発送するため。
 ・当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため。
 ・当社の製品に関する保守情報、サポート情報、新製品情報をお送りするため。
 ・当社のお客様から委託を受けて情報処理、発送関連事業を行うため。
 ・当社の事業推進のため、雇用・採用などを行うため。また、人事管理を行うため。
 これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

<特定個人情報の取り扱いについて>
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別する為の番号の利用等に関する法律」その他の関連法令、ガイドラインを遵守して特定個人情報の適正な取扱いを行います。また、特定個人情報の安全管理措置を当社の個人情報保護マネジメントシステムに定めています。

<預託される個人情報の取り扱いについて>
 当社は、顧客より委託されて情報処理、発送関連業務を行う為、個人情報を受託しています。預託される個人情報の取扱いについては委託された業務の範囲内でのみ利用します。

当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。(お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。)

また、次の場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたし ません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
(a)法令に基づく場合
(b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(d)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。

4. 法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規定、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。



本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
制定:平成18年 9月16日
改訂:平成28年 7月13日

株式会社ユニオンゴーダ 
 代表取締役社長 合田 正人


<個人情報に関するお問い合せ窓口>
 株式会社 ユニオンゴーダ
    担当 合田 哲矢
 TEL:072-996-0870 
 FAX:072-996-0871
 E-mail: ug@union-goda.co.jp

○個人情報の開示等の手続きについて

株式会社ユニオンゴーダ 〒581-0044 大阪府八尾市木の本2丁目133−1
TEL : 072-996-0870/FAX:072-996-0871
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